Get Adobe Flash player

SMP NEGERI 8 DEPOK

Peringatan Hari Kartini 2017

Kegiatan PTK SMPN 8 Depok

Try Out UN

try out

ID Pengguna = Latihan

Kata Sandi = Tryout

  • IMG-20160817-WA0005.png
  • IMG-20160817-WA0006.png
  • IMG-20160817-WA0008.png
  • IMG-20160817-WA0023.png
  • IMG-20160817-WA0025.png
  • IMG-20160817-WA0031.png
  • IMG-20160817-WA0032.png
  • IMG-20160817-WA0033.png
  • IMG-20160817-WA0034.png
  • IMG-20160817-WA0123.png
  • IMG-20160817-WA0128.png
  • IMG-20160817-WA0130.png
  • IMG-20160817-WA0158.png
  • IMG-20160817-WA0163.png
  • IMG-20160817-WA0164.png
  • IMG-20160817-WA0165.png
  • IMG-20160817-WA0168.png
  • IMG-20160818-WA0022.png

Program Tata Usaha

BAB II

RINCIAN TUGAS

 

A.   Kepala Tenaga Administrasi

1.     Membantu merencanakan kebutuhan pegawai

2.     Menilai kinerja staf

3.     Membantu menyusun Rencana Pendapatan dan Belanja Anggaran Sekolah (RAPBS)

4.     Membantu menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan sekolah

5.     Membantu menyusun rencana kebutuhan

6.     Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah

7.     Membantu menyusun rencana perawatan

8.     Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah

9.     Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)

10.Membantu melaksanakan program kesekretariatan

11.Membantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan, dan Kerindangan (7K)

12.Menyusun laporan

13.Membantu penerimaan siswa baru

14.Membantu orientasi siswa baru

15.Membantu menyusun program pengembangan diri siswa

16.Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa

17.Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar lsi

18.Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar proses

19.Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan

20.Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Penilaian Pendidikan

21.Mengkoordinasikan petugas layanan khusus: penjaga sekolah, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi, dan pesuruh

22.Membantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), layanan konseling, laboratorium dan perpustakaan

23.Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah

24.Memanfaatkan TIK untuk  mendokumentasikan administrasi sekolah

25.Menyusun program dan laporan kerja

a.       Menentukan prioritas

b.      Melakukan penugasan

c.       Merumuskan tujuan

d.      Menetapkan sumber daya

e.       Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan

f.       Menyusun laporan kerja

 

B.     Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

 1.      Membantu merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan

2.      Mengelola buku induk Pegawai

3.      Melaksanakan registrasi dan kearsipan

4.      Menyusun File data Pegawai yang berisi :

a.       SK Pengangkatan Pegawai ( PNS / Honorer / Kontrak )

b.      SK CPNS

c.       SK PNS

d.      SK Kenaikan Pangkat, dll

5.      Menyiapkan format- format kepegawaian

a.       DP3 / SKP

b.      DUK

c.       Kenaikan Gaji Berkala, dll

6.      Memproses kepangkatan, mutasi, dan promosi pegawai

7.      Menyusun laporan kepegawaian ( Membuat laporan jumlah Pegawai, kenaikan pangkat pegawai, kenaikan gaji berkala pegawai dll.)

8.      Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian

9.      Membuat layanan system informasi dan pelaporan kepegawaian

10.  Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian

 C.    Pelakasana Urusan Administrasi Keuangan

1.      Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal

2.      Membantu pimpinan mengatur arus dana

( Membuat daftar / Slip Gaji untuk semua pegawai, dll )

3.      Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan

4.      Membuat layanan system informasi dan pelaporan keuangan

5.      Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan keuangan

 

D.    Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

1.      Mengidentifikasi / mendata kebutuhan sarana dan prasarana sekolah

2.      Membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana

3.      Mengadakan sarana dan prasarana

4.      Menginventarisasikan sarana dan prasarana :

a.       Mendata / mencatat jumlah sarana dan prasarana yang ada di tiap ruang

b.      Membuat kartu iventaris ruang (KIR) dan Kartu iventaris barang (KIB)

5.      Mendistribusikan sarana dan prasarana

a.       Membagikan sarana dan prasarana sesuai dengan peruntukannya

b.      Membuat kartu kendali pengeluaran / peminjaman barang

6.      Memelihara sarana dan prasarana (Mendata / mencatat kondisi sarana dan prasarana yang ada di tiap ruang)

7.      Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana ( Membuat berita acara penghapusan sarana dan prasaran yang sudah tidak layak pakai )

8.      Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala yang berisi :

a.       Jumlah Sarpras

b.      Keadaan Sarpras

c.       Distribusi Sarpras

d.      Usulan Sarpras

e.       Penghapusan Sarpras

9.      Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana dan prasarana

10.  Membuat layanan system informasi dan pelaporan sarana dan prasarana

11.  Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana


E.     Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

 1.      Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite sekolah

2.      Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)

3.      Membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat

4.      Mengkoordinasikan penelusuran tamatan (Mendata semua lulusan SMPN 8 depok yang melanjutkan ke tingkat pendidikan yang lebih tinggi maupun yang putus sekolah)

5.      Melayani tamu sekolah (Menerima tamu sekolah dan menghubungkannya kepada urusan / bagian yang dikehendaki)

6.      Membuat layanan system informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan masyarakat

7.      Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan hubungan sekolah dengan masyarakat

 

F.     Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

1.      Menerapkan peraturan kesekretariatan

2.      Melaksanakan program kesekretariatan

3.      Mengelola surat masuk dan keluar

a.       Membuat buku agenda surat masuk dan surat keluar

b.      Mendisposisikan surat masuk

4.      Membuat konsep surat ( Membuat surat sesuai dengan buku agenda surat )

5.      Melakasanakan kearsipan sekolah ( Memasukan surat / menyusun surat sesuai dengan kode atau jenis surat )

6.      Menyusutkan surat / dokumen

7.      Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan ( membuat laporan jumlah pemasukan dan pengeluaran surat per semester )

8.      Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi persuratan dan pengarsipan

9.      Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan persuratan dan pengarsipan


G.    Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

1.      Membantu kegiatan penerimaan peserta didik baru

2.      Membantu kegiatan masa orientasi

3.      Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas

4.      Membuat Buku Induk Siswa

5.      Mendokumentasikan prestasi akademik dan nonakademik

6.      Membuat data statistik peserta didik

7.      Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik secara berkala

8.      Mendokumentasikan program kerja kesiswaan

9.      Mendokumentasikan program pengembangan diri

10.  Membuat layanan system informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan

11.  Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan urusan kesiswaan

 

H.    Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

 1.      Mendokumentasikan standar isi

2.      Mendokumentasikan kurikulum yang berlaku

3.      Mendokumentasikan silabus

4.      Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), dan penilaian hasil belajar

5.      Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran

6.      Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan (Menyimpan softcopy soal-soal ujian/ulangan)

7.      Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan pendidikan, dan pemerintah (Mengelola nilai-nilai ulangan baik harian, UTS, UAS, UKK maupun UN)

8.      Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan

9.      Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran

10.  Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal

11.  Membantu memfasilitasi pelaksanaan kurikulum dan silabus

12.  Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap mata pelajaran per semester

13.  Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP

14.  Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau leger

15.  Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran

16.  Menyusun daftar buku-buku wajib

17.  Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kurikulum

18.  Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kurikulum

 

I.       Penjaga Sekolah / Satuan Pengamanan ( Satpam )

1.      Masuk pukul 06.00 WIB s.d 14.00 WIB

2.      Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik

3.      Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan sekolah

4.      Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat

5.      Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah

a.       Mencatat jumlah kendaraan yang masuk ataupun keluar wilayah sekolah

b.      Mencatat jumlah siswa maupun pegawai yang izin meninggalkan lingkungan sekolah

c.       Mencatat jumlah siswa maupun pegawai yang melanggar aturan sekolah

6.      Melakukan tindakan pengamanan

a.       Mengamankan siswa yang melanggar aturan sekolah

b.      Memantau keadaan lingkungan sekolah

c.       Membuka semua ruang baik kelas maupun ruang lainnya.

7.      Menggunakan peralatan keamanan (Berkoordinasi dengan petugas satpam lainnya)

8.      Menyampaikan laporan sesuai dengan tugasnya

9.      Membuat dan mengisi buku serah terima tugas antar petugas satpam

10.  Membuat laporan kejadian yang menyangkut keamanan lingkungan sekolah per bulan

 

J.      Penjaga Sekolah / Satuan Pengamanan ( Satpam )

1.      Masuk pukul 06.00 s.d 14.00 WIB ditambah jam piket pukul 14.00 s.d 18.00 WIB

2.      Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik

3.      Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan sekolah

4.      Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat

5.      Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah

a.       Mencatat jumlah kendaraan yang masuk ataupun keluar wilayah sekolah

b.      Mencatat jumlah siswa maupun pegawai yang izin meninggalkan lingkungan sekolah

c.       Mencatat jumlah siswa maupun pegawai yang melanggar aturan sekolah

6.      Melakukan tindakan pengamanan

a.       Mengamankan siswa yang melanggar aturan sekolah

b.      Memantau keadaan lingkungan sekolah

c.       Membuka dan menutup semua ruang baik kelas maupun ruang lainnya.

7.      Menggunakan peralatan keamanan (Berkoordinasi dengan petugas satpam lainnya)

8.      Menyampaikan laporan sesuai dengan tugasnya

9.      Mengisi buku serah terima tugas antar petugas satpam

10.  Membuat laporan kejadian yang menyangkut keamanan lingkungan sekolah per bulan

 

K.    Penjaga Sekolah / Satuan Pengamanan ( Satpam )

1.      Masuk pukul 14.00 WIB s.d 22.00 WIB

2.      Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik

3.      Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan sekolah

4.      Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat

5.      Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah

a.       Mencatat jumlah kendaraan yang masuk ataupun keluar wilayah sekolah

b.      Mencatat jumlah siswa maupun pegawai yang izin meninggalkan lingkungan sekolah

c.       Mencatat jumlah siswa maupun pegawai yang melanggar aturan sekolah

6.      Melakukan tindakan pengamanan

a.       Mengamankan siswa yang melanggar aturan sekolah

b.      Memantau keadaan lingkungan sekolah

c.       Menutup dan mengunci semua ruang baik kelas maupun ruang lainnya

d.      Memastikan ketersediaan penerangan lingkungan sekolah

7.      Menggunakan peralatan keamanan (Berkoordinasi dengan petugas satpam lainnya)

8.      Menyampaikan laporan sesuai dengan tugasnya

9.      Mengisi buku serah terima tugas antar petugas satpam

10.  Membuat laporan kejadian yang menyangkut keamanan lingkungan sekolah per bulan

 

 

L.     Penjaga Sekolah / Satuan Pengamanan ( Satpam )

1.      Masuk pukul 22.00 WIB s.d 06.00 WIB

2.      Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik

3.      Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan sekolah

4.      Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat

5.      Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah

6.      Melakukan tindakan pengamanan

a.       Memeriksa kondisi tiap ruangan

b.      Memantau keadaan lingkungan sekolah

c.       Menutup semua ruang baik kelas maupun ruang lainnya.

7.      Menggunakan peralatan keamanan (Berkoordinasi dengan petugas satpam lainnya)

8.      Menyampaikan laporan sesuai dengan tugasnya

9.      Mengisi buku serah terima tugas antar petugas satpam

10.  Membuat laporan kejadian yang menyangkut keamanan lingkungan sekolah per bulan

 

M.   Tukang Kebun

1.      Menggunakan peralatan pertanian dan atau perkebunan

2.      Merawat peralatan pertanian dan atau perkebunan

3.      Mengenal teknik penanaman

4.      Merawat seluruh tanaman yang ada di lingkungan sekolah

5.      Membersihkan Mushola dan lingkungan sekitar mushola

6.      Menjaga kebersihan ruang Lab. Komputer 1 dan 2

 

N.    Tenaga Kebersihan

1.      Menggunakan peralatan kebersihan

2.      Memelihara peralatan kebersihan

3.      Mewujudkan kebersihan sekolah :

a.       Membersihkan halaman sekolah

b.      Membersihkan ruang multimedia

c.       Membersihkan kamar mandi siswa sebelah selatan

d.      Membersihkan teras ruang kelas IX. 3 s.d IX.10, VIII.1 s.d VIII.4, VIII.9 s.d VIII.10 dan VII.1 secara teratur

4.      Memelihara kebersihan lingkungan sekolah

 

O.    Tenaga Kebersihan

1.      Menggunakan peralatan kebersihan

2.      Memelihara peralatan kebersihan

3.      Mewujudkan kebersihan sekolah :

a.       Membersihkan halaman sekolah

b.      Membersihkan ruang perpustakaan

c.       Membersihkan ruang UKS

d.      Membersihkan ruang keterampilkan / tabus

e.       Membersihkan kamar mandi siswa sebelah utara

f.       Membersihkan teras ruang kelas IX. 1 s.d IX.2, VIII.5 s.d VIII.8, dan VII.2 s.d VII.10  secara teratur

4.      Memelihara kebersihan lingkungan sekolah

 

 

P.     Kepala Rumah Tangga Sekolah dan Pembantu Urusan Administrasi Kurikulum

1.      Menyiapkan kebutuhan rumah tangga sekolah :

a.       Menyediakan air untuk seluruh pegawai dan tamu sekolah

b.      Memasak / menyediakan nasi untuk kepala sekolah dan pegawai sekolah

2.      Merawat peralatan rumah tangga sekolah

3.      Mengisi buku induk siswa

4.      Mendokumentasikan leger

5.      Menggandakan surat atau soal ulangan

 

Q.    Pesuruh / Kurir Sekolah

1.      Mengenal buku ekspedisi/lembar pengantar

2.      Menggunakan buku ekspedisi/lembar pengantar dalam pengiriman dokumen

3.      Membayar tagihan telepon, air, dan listrik

4.      Menyiapkan kebutuhan rumah tangga ( Memasak / menyediakan air minum untuk seluruh pegawai dan tamu sekolah )

5.      Merawat peralatan rumah tangga sekolah

6.      Membersihkan ruang guru

7.      Membersihkan ruang kepala sekolah

8.      Membersihkan ruang wakil kepala sekolah

9.      Membersihkan ruang kurikulum

10.  Membersihkan ruang sarpras / osis

11.  Membersihkan ruang bendahara

12.  Membersihkan ruang tata usaha

13.  Membersihkan ruang Lab. Bahasa

14.  Membersihkan ruang Lab. IPA

15.  Membersihkan ruang kesenian

 

R.    Pelaksana Urusan Administrasi Perpustakaan

1.      Menyediakan manual prosedur peminjaman buku dan jurnal yang jelas

2.      Merencanakan adanya fasilitas peminjaman buku dan jurnal sesuai dengan kebutuhan peserta didik dan guru

3.      Melakukan perawatan preventif ( contoh : menyampul buku baru, dll )

4.      Melakukan perawatan kuratif

5.      Membantu menyusun anggaran perpustakaan

6.      Menggunakan anggaran secara efesien, efektif, dan bertanggung jawab

7.      Melaksanakan pelaporan penggunaaan keuangan dan anggaran

8.      Memiliki pengetahuan mengenai penerbitan

9.      Memiliki pengetahuan tentang karya sastra Indonesia dan dunia

10.  Menggunakan berbagai alat bantu seleksi untuk pemilihan materi perpustakaan

11.  Melakukan pemesanan, penerimaan, dan pencatatan

12.  Membuat deskripsi bibliografis (pengatalogan) sesuai dengan standar nasional

13.  Menentukan deskripsi subjek dan menggunakan Dewey Decimal Classification edisi ringkas

14.  Menggunakan daftar tajuk subjek dalam bahasa Indonesia

15.  Menjajarkan kartu catalog

16.  Memanfaatkan teknologi untuk pengorganisasian informasi dan penelusuran

17.  Memberikan jasa informasi dan referensi

18.  Memberikan layanan baca di tempat

19.  Menyelenggarakan jasa sirkulasi (peminjaman buku)

20.  Memberikan bimbingan penggunaan perpustakaan bagi komunitas sekolah

21.  Melakukan kerja sama dengan perpustakaan lain

22.  Memahami peran perpustakaan sebagai sumber belajar

23.  Memanfaatkan TIK untuk memfasilitasi proses pembelajaran

24.  Memiliki integritas yang tinggi

a.       Disiplin, bersih, dan rapi

b.      Jujur dan adil

c.       Sopan, santun, sabar, dan ramah

25.  Memiliki etos kerja yang tinggi

a.       Mengikuti prosedur

b.      Mengupayakan hasil

c.       Bertindak secara tepat

d.      Fokus pada tugas

e.      Meningkatkan kineria

f.        Melakukan evaluasi diri

26.  Membuat layanan system informasi dan pelaporan administrasi perpustakaan

27.  Membuat Laporan penyelesaian program kerja perpustakaan

28.  Berkoordinasi dengan tenaga pendidik bidang studi terkait dalam pemilihan materi perpustakaan

29.  Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan perpustakaan